Бухуслуга.Инфо
+7 495 928-17-94
+7 919 968-73-37
+7 985 928-17-94
  • Бухуслуга.Инфо
  • Новости
  • Арбитражный суд: неподтвержденные расходы на оплату жилья для командированного сотрудника облагаются страховыми взносами

Арбитражный суд: неподтвержденные расходы на оплату жилья для командированного сотрудника облагаются страховыми взносами

Арбитражный суд: неподтвержденные расходы на оплату жилья для командированного сотрудника облагаются страховыми взносами

Постановление Арбитражного суда от 20.11.17 № А32-1706/2017.

Суть спора

В октябре 2013 года организация направила работников в командировку в Сочи для участия в подготовке олимпийских объектов. Свободных гостиничных номеров в этот период не было, поэтому работники проживали 10 суток в частном секторе. В качестве документов, подтверждающих расходы на аренду жилья, были представлены служебные записки, составленные работниками. В ПФР сочли затраты неподтвержденными и доначислили страховые взносы.

Решение суда

Суды признали доначисление взносов обоснованными. При этом они руководствовались письмом Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19.  В этом письме разъяснено: суммы расходов по найму жилья в командировке, которые работник документально не подтвердил, могут быть освобождены от обложения взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Именно в этих документах, согласно статье 168 ТК РФ, коммерческие организации устанавливают нормы возмещения командировочных расходов.

В рассматриваемой ситуации такие нормы компенсации за проживание утверждены не были.

Служебные записки суд не принял по следующей причине. При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения по месту командирования составляется служебная записка, содержащая подтверждение принимающей работника стороны о сроке прибытия и убытия работника к месту командирования (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ, от 13.10.08 № 749 ). Вместе с тем, отметили судьи, служебная записка служит для осуществления надлежащего ведения отчетности на предприятии. Кроме того, в представленных служебных записках не было ни подтверждения принимающей работника стороны, ни подписи арендодателя. Таким образом, данный документ, составленный в одностороннем порядке сотрудниками предприятия, не может служить основанием для освобождения от уплаты страховых взносов.