На УСН можно отложить переход на онлайн-кассы

Покупка новой кассы - обоснованный расход, ведь без ККТ компания не вправе работать. Это требование закона (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Цена аппарата обычно не превышает 100 тыс. рублей. Поэтому учитывайте расходы как материальные (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Чтобы касса передавала данные в ФНС, нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Оплату услуг оператору фискальных данных тоже можно учесть как расходы на обслуживание ККТ (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина России от 09.12.16 № 03-11-06/2/73772). Некоторые модели обычных касс можно доработать до онлайн. Для этого надо обновить программы для кассы, заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, настроить ККТ для передачи онлайн-данных. Если компания модернизировала аппарат, то вправе списать стоимость фискального накопителя. Все расходы на онлайн-кассы учитывайте сразу после оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).