Если отпуск выпадает на майские праздники – 2017

В мае много праздничных дней, а между ними несколько рабочих дней. Поэтому многие работники, чтобы полноценно отдохнуть, возьмут на эти дни отпуск. Расскажем, как посчитать выплаты работнику, если отпуск выпадает на майские праздники в 2017 году.

Кого можно отпустить в отпуск в мае

Отпуск сотрудникам предоставляется в соответствии с графиком отпусков. При составлении такого графика работодатель обычно запрашивает информацию у сотрудников о планируемых датах отпусков.

Если окажется много желающих оформить отпуск на майские праздники и это негативно скажется на деятельности организации, работодатель вправе некоторым сотрудникам отказать.

Однако есть категории сотрудников, которых работодатель все же обязан отпустить в отпуск, если он выпадает на майские праздники в 2017 году.

• Справка
• Кому надо предоставлять отпуск в любое время:
• сотрудникам моложе 18 лет;
• женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
• мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
• одину из родителей, в том числе приемному, опекуну или попечителю, который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• ветеранам, чернобыльцам, женам военнослужащи;
• совместителям.

Отпуск в мае 2017 года: как считать дни

Если у сотрудника нет права на удлиненный или дополнительный отпуск, он будет отдыхать 28 календарных дней. А если его отпуск выпадает на майские праздники в 2017 году, сотрудник будет отдыхать дольше. Так как праздники из расчета дней отпуска нужно исключить.

Несмотря на то, что в мае много выходных дней, праздничных дня всего два – 1 мая и 9 мая. Именно эти два дня нужно исключить из расчета общей продолжительности отпуска.

А как быть с праздничными днями, которые были перенесены с января на май 2017 года? Нужно ли исключать эти дни из расчета? Ответ на этот вопрос дал Роструд в своих рекомендациях от 2 июня 2014 года № 1.

На выходные дни, которые были перенесены Правительством РФ с целью оптимизации рабочего процесса, отпуск продлевать не нужно. Увеличвайте отпуск только на праздничные дни, которые перечислены в статье 112 ТК РФ. Это правило распространяется и на праздники, установленные региональным законодательством.

В приказе на отпуск нужно указать количество календарных дней отпуска без учета праздников, а не число дней, которые сотрудник будет фактически отдыхать. Фрагмент приказа на отпуск ниже.

Приказ на отпуск, который впал на майские праздники в 2017 году (фрагмент)

Расчет отпускных в мае 2017 года

Отпускные рассчитайте в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). Но праздничные дни, на которые выпадает отпуск сотрудника, не оплачивайте. Формула для расчета отпускных в мае 2017 года выглядит так:

Если расчетный период отработан не весь, считать отпускные надо иначе. В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, командировки, периоды болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).

Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то они учитываются в числе отработанных дней. Но при услови, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного.

Как отразить майский отпуск в табеле

В табеле рабочего времени ежегодный отпуск, который выпал на майские праздники в 2017 году, обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Исключение нерабочие праздничные дни в период отпуска — 1 и 9 мая. Они в табеле обознаются кодом «В» или 26.