Что проверить перед сдачей формы СЗВ-М

С отчетности за апрель 2016 года компании раз в месяц должны подавать в Пенсионный фонд сведения о работниках по форме СЗВ-М ("Сведения о застрахованных лицах"). Впервые сдать отчет надо не позднее 10 мая.

Перед сдачей СЗВ-М необходимо проверить пенсионные номера СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) у всех сотрудников. Если не хватает хотя бы одного, отчет по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) сдать не получится. Об этом предупреждают региональные отделения ПФР на сайте pfrf.ru

СНИЛС в форме СЗВ-М

СНИЛС - обязательный реквизит формы СЗВ-М. Это предусматривает ее электронный формат (утв. распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р)

В отделениях фонда сообщили, что не примут СЗВ-М, если в форме нет номера свидетельства, стоит произвольный или чужой номер. Программа выдаст критическую ошибку, и отчет не пройдет. Если отправить форму без СНИЛС (или с неверным номером) на бумаге, фонд также откажет в приеме после того, как переведет отчет в электронный вид.

Почему важно проверить СНИЛС перед сдачей СЗВ-М

Если форма не сдана, компанию могут оштрафовать на 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. с 01.04.2016).

Чтобы избежать штрафа, надо проверить, у всех ли сотрудников есть СНИЛС. Если нет - оформить его. Это касается и штатников, и подрядчиков - всех, чьи доходы облагаются взносами. Поэтому проверить все лучше заранее. 

Фонд обязан выдать свидетельство в течение трех недель после обращения компании (п. 11 инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Но на практике процесс занимает намного меньше.

В регионах внутренними приказами установлены свои сроки. Например, в Москве, Челябинской области - 5 рабочих дней; в Санкт-Петербурге, Новосибирской области - 5 календарных дней. В Оренбургской области СНИЛС оформляют 3-5 рабочих дней. По данным ПФР, в среднем по стране свидетельства выдают в течение двух-пяти календарных дней.

Оформление СНИЛС для сдачи СЗВ-М

По правилам у страхователя есть две недели после заключения договора с новичком, чтобы передать в Пенсионный фонд его анкету для оформления свидетельства.

Двухнедельный срок на подачу анкеты установлен пунктом 9 инструкции, утвержденной приказом № 987н. Но из-за нового отчета СЗВ-М отделения ПФР рекомендуют отправлять анкету в тот же день, когда сотрудник принят на работу. Ведь в отчет нужно включить каждого работника, даже если договор заключен в последний день месяца.

В крайнем случае, если сроки горят, сотрудники фонда рекомендуют отправить самого работника в фонд за СНИЛС. По согласованию со специалистами управления ему могут оформить свидетельство в течение дня.

Удаленный бухгалтер по заработной плате, бухучет аутсорсинг

Услуги удаленного бухгалтера, требуется бухгалтер удаленно, ищу удаленного бухгалтера

Бухгалтер на удаленном доступе, нужен бухгалтер на аутсорсинге, бухгалтер аутсорсинг Москва