Бухуслуга.Инфо
+7 495 928-17-94
+7 919 968-73-37
+7 985 928-17-94

НДФЛ на сумму суточных при загранпоездках

НДФЛ на сумму суточных при загранпоездках

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути. 

Официальный курс
Согласно пункту 5 статьи 210 НК РФ, доходы (расходы, принимаемые к вычету), выраженные в иностранной валюте, необходимо пересчитывать в рубли по официальному курсу ЦБ РФ. Для расчета нужно брать курс, установленный на дату фактического получения средств. Определять доход, с которого компания-агент удержит НДФЛ, необходимо с учетом положений пункта 3 статьи 217 НК, то есть делать это нужно в момент утверждения авансового отчета работника.
Получается, что при определении базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета.
Отметим, раньше Минфин разъяснял, что доход появляется у сотрудника при выплате суточных (Письма Минфина от 1 февраля 2008 года № 03-04-06-01/27, от 25 июня 2010 года № 03-04-06/6-135). Однако теперь ведомство позицию изменило. В Письме от 14 января 2013 года № 03-04-06/4-5 специалисты Минфина пришли к выводу, что доход в виде суточных должен определяться на дату утверждения авансового отчета. Ведь сотрудник может потратить не все деньги, выданные ему перед командировкой или, наоборот, израсходовать больше выданной суммы. В связи с этим ведомство и пришло к заключению, что средства, выданные работнику под отчет при направлении его в командировку, не являются его экономической выгодой до той поры, пока он не вернется из командировки и не утвердит у руководства компании авансовый отчет, исходя из фактического времени нахождения в служебной поездке и имеющихся оправдательных документов. Подобный вывод можно найти и в Письме Минфина от 29 декабря 2014 года № 03-04-06/68074. 

Особенности пересчета
При выезде сотрудника с территории страны суточные выплачиваются в иностранной валюте. К примеру, сотрудник отправился в рабочую поездку в Берлин. И вылет, и прилет в страну пребывания состоялись в один день. Значит, за эти сутки работник получит компенсацию в евро.
При въезде в РФ за день пересечения границы России компенсация полагается командированному в рублях.
При направлении работника в поездку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между ними необходимо выплачивать в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник (абз. 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749).

Напомним, что в соответствии со статьей 217 НК РФ при оплате работодателем сотруднику расходов на служебные поездки как внутри страны, так и за ее пределами в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством. Однако эта льгота действует только в отношении сумм, не превышающих: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. С превышения налог нужно удержать. 

Удаленный бухгалтер по заработной платебухучет аутсорсинг

Требуется бухгалтер удаленно, ищу удаленного бухгалтера

Бухгалтер на удаленном доступе, нужен бухгалтер на аутсорсинге, бухгалтер аутсорсинг Москва