С 1 октября 2017 года бизнесу надо перейти на обязательную оплату картами Источник: https://www.26-2.ru/art/351566-s-1-oktyabrya-2017-goda-biznesu-nado-pereyti-na-obyazatelnuyu
Если фирма откажется принимать карты, то ее могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ). Посчитайте общую выручку, которую вы получили за прошлый год. Если она превышает лимит, то у вас есть еще месяц, чтобы установить в торговых точках терминалы для приема карт. Алгоритм действий следующий:
Шаг №1. Выберите банк-эквайрер и заключите договор
Важное обстоятельство
Упрощенцев, которые не принимают карты «Мир», оштрафуют на 30 000—50 000 руб., директора или ИП — на 15 000—30 000 руб.
Чтобы начать принимать от клиентов платежные карты, заключите договор эквайринга с банком. По договору банк будет списывать деньги с карт клиентов и перечислять на ваш счет. Необязательно заключать контракт с тем кредитным учреждением, где у вас уже есть счет. Можно выбрать любой банк, но уточните условия договора. Некоторые банки требуют открыть у них расчетный счет, на который будут поступать платежи по картам. Тогда вы будете платить за обслуживание двух счетов, а это не всегда выгодно. При выборе банка обратите внимание на другие условия контракта (см. табл. 1).
Таблица 1. Что учесть при заключении договора эквайринга| Условия договора | На что обратить внимание |
|---|---|
| Банковская комиссия за операции с картами | Обычно банк забирает 2—3% от платежа по картам. По разным картам (Visa, Masterсard и т. п.) процент может отличаться. Но, как правило, есть минимальный размер комиссии за платеж, который не зависит от карты и суммы операции. Также банки вводят единовременную комиссию за подключение к эквайрингу: 700—1000 руб. Сравните, у кого комиссии меньше |
| Срок, в течение которого банк зачисляет деньги на счет продавца | Как правило, банки переводят деньги на следующий день после покупки. Но есть те, кто задерживает средства на срок более суток. Для действующих клиентов часто вводят льготные условия — зачисление день в день. Уточните, какие условия предлагает ваш банк |
| Одностороннее расторжение договора | Некоторые эквайреры прекращают договор, если в течение месяца нет операций по картам. Остаться без эквайринга могут и упрощенцы, у которых выручка меньше лимита, установленного банком |
| Консультации по работе с терминалами | Некоторые эквайреры обучают кассиров работе на POS-терминалах и консультируют по телефону. Уточните, предоставляет ли банк по договору такие услуги |
Шаг №2. Выберите платежное оборудование
Для приема платежей необходимо специальное оборудование. Многие эквайреры предоставляют технику бесплатно — на срок договора. Это удобно, так как не нужно тратить свои средства. Если же вы сами покупаете терминал, то выберите оборудование, которое вам подходит. Есть три вида: торговые терминалы, мобильный эквайринг, интернет-эквайринг. Особенности каждой техники мы описали в табл. 2. Выбирая оборудование для эквайринга, уточните, какие карты оно принимает. Например, не все терминалы работают с картами «Мир».
Таблица 2. Виды оборудования для эквайринга| Вид оборудования | В чем особенность и кому подойдет |
|---|---|
| Интернет-эквайринг | Применяют интернет-магазины. Оборудование представляет собой программу, которая обеспечивает связь с банком и перевод платежей с карты на счет продавца. Покупатель оплачивает товары через сайт |
| Торговые терминалы | Кассир вставляет или прикладывает к терминалу карту покупателя, а оборудование печатает слип-чек. Подходит для магазинов, где покупатели расплачиваются картами каждый день. Можно интегрировать с онлайн-кассой |
| Мобильный эквайринг | Продавец вставляет устройство в разъем для наушников в телефоне или планшете. Затем загружает программу, которая передает данные о платеже эквайреру. Отметим плюсы и минусы по сравнению с торговым терминалом. Плюсы — стоит дешевле, комиссия за обслуживание ниже. Минусы — работает медленнее, не совместим с онлайн-ККТ, поэтому подходит только при редких оплатах картами |
Шаг № 3. Организуйте работу с онлайн-кассой
Работа на POS-терминале не освобождает вас от онлайн-ККТ. При расчетах платежными картами фирмы и коммерсанты обязаны применять кассу. А платежный терминал по приему карт — это не ККТ (ст.1.1 и 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Вы не регистрируете такое оборудование в ФНС, оно не передает данные о платежах в ИФНС и не выдает кассовый чек с QR-кодом. Поэтому пригласите специалиста, который интегрирует терминал с вашей кассой. Некоторые фирмы выдают покупателям только слип-чек о списании суммы с карты. А кассовый чек пробивают в конце дня на общую сумму всех продаж по картам. Так работать опасно. Пробивать кассовый чек нужно в момент расчета и отражать в нем все реквизиты: наименование товары, цену и т. д.
Шаг №4. Учтите операции по картам в бухучете
Банк не сразу зачисляет платежи по картам на счет. Кроме того, переводит суммы за минусом комиссии. Поэтому в бухучете используйте счет 57 «Переводы в пути»:
ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
— продавец принял оплату картой за проданный товар;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
— банк зачислил деньги за минусом комиссии;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57
— банк удержал комиссию за платежи;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76
— бухгалтер включил банковскую комиссию в расходы.
+
Первую проводку отразите на основании отчета о закрытии смены, остальные — по выписке банка.
Минфин: Определение даты получения работниками организации дохода в виде премий для целей уплаты НДФЛЕсли работодатель выплачивает премию по итогам работы за месяц, то датой фактического получения дохода в целях исчисления НДФЛ признается последний день месяца, за который начислены премиальные. А при выплате годовой или единовременной премии датой фактического получения дохода считается день выплаты такого поощрения. Об этом напомнил Минфин в письме от 06.05.21 № 03-04-06/34840.Минфин: Определение даты получения работниками организации дохода в виде премий для целей уплаты НДФЛ