С 1 октября 2017 года бизнесу надо перейти на обязательную оплату картами Источник: https://www.26-2.ru/art/351566-s-1-oktyabrya-2017-goda-biznesu-nado-pereyti-na-obyazatelnuyu

12 сентября 2017

Если фирма откажется принимать карты, то ее могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ). Посчитайте общую выручку, которую вы получили за прошлый год. Если она превышает лимит, то у вас есть еще месяц, чтобы установить в торговых точках терминалы для приема карт. Алгоритм действий следующий:

Шаг №1. Выберите банк-эквайрер и заключите договор

Важное обстоятельство

Упрощенцев, которые не принимают карты «Мир», оштрафуют на 30 000—50 000 руб., директора или ИП — на 15 000—30 000 руб.

Чтобы начать принимать от клиентов платежные карты, заключите договор эквайринга с банком. По договору банк будет списывать деньги с карт клиентов и перечислять на ваш счет. Необязательно заключать контракт с тем кредитным учреждением, где у вас уже есть счет. Можно выбрать любой банк, но уточните условия договора. Некоторые банки требуют открыть у них расчетный счет, на который будут поступать платежи по картам. Тогда вы будете платить за обслуживание двух счетов, а это не всегда выгодно. При выборе банка обратите внимание на другие условия контракта (см. табл. 1).

Таблица 1. Что учесть при заключении договора эквайринга

Условия договора	На что обратить внимание
Банковская комиссия за операции с картами	Обычно банк забирает 2—3% от платежа по картам. По разным картам (Visa, Masterсard и т. п.) процент может отличаться. Но, как правило, есть минимальный размер комиссии за платеж, который не зависит от карты и суммы операции. Также банки вводят единовременную комиссию за подключение к эквайрингу: 700—1000 руб. Сравните, у кого комиссии меньше
Срок, в течение которого банк зачисляет деньги на счет продавца	Как правило, банки переводят деньги на следующий день после покупки. Но есть те, кто задерживает средства на срок более суток. Для действующих клиентов часто вводят льготные условия — зачисление день в день. Уточните, какие условия предлагает ваш банк
Одностороннее расторжение договора	Некоторые эквайреры прекращают договор, если в течение месяца нет операций по картам. Остаться без эквайринга могут и упрощенцы, у которых выручка меньше лимита, установленного банком
Консультации по работе с терминалами	Некоторые эквайреры обучают кассиров работе на POS-терминалах и консультируют по телефону. Уточните, предоставляет ли банк по договору такие услуги

Шаг №2. Выберите платежное оборудование

Для приема платежей необходимо специальное оборудование. Многие эквайреры предоставляют технику бесплатно — на срок договора. Это удобно, так как не нужно тратить свои средства. Если же вы сами покупаете терминал, то выберите оборудование, которое вам подходит. Есть три вида: торговые терминалы, мобильный эквайринг, интернет-эквайринг. Особенности каждой техники мы описали в табл. 2. Выбирая оборудование для эквайринга, уточните, какие карты оно принимает. Например, не все терминалы работают с картами «Мир».

Таблица 2. Виды оборудования для эквайринга

Вид оборудования	В чем особенность и кому подойдет
Интернет-эквайринг	Применяют интернет-магазины. Оборудование представляет собой программу, которая обеспечивает связь с банком и перевод платежей с карты на счет продавца. Покупатель оплачивает товары через сайт
Торговые терминалы	Кассир вставляет или прикладывает к терминалу карту покупателя, а оборудование печатает слип-чек. Подходит для магазинов, где покупатели расплачиваются картами каждый день. Можно интегрировать с онлайн-кассой
Мобильный эквайринг	Продавец вставляет устройство в разъем для наушников в телефоне или планшете. Затем загружает программу, которая передает данные о платеже эквайреру. Отметим плюсы и минусы по сравнению с торговым терминалом. Плюсы — стоит дешевле, комиссия за обслуживание ниже. Минусы — работает медленнее, не совместим с онлайн-ККТ, поэтому подходит только при редких оплатах картами

Шаг № 3. Организуйте работу с онлайн-кассой

Работа на POS-терминале не освобождает вас от онлайн-ККТ. При расчетах платежными картами фирмы и коммерсанты обязаны применять кассу. А платежный терминал по приему карт — это не ККТ (ст.1.1 и 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Вы не регистрируете такое оборудование в ФНС, оно не передает данные о платежах в ИФНС и не выдает кассовый чек с QR-кодом. Поэтому пригласите специалиста, который интегрирует терминал с вашей кассой. Некоторые фирмы выдают покупателям только слип-чек о списании суммы с карты. А кассовый чек пробивают в конце дня на общую сумму всех продаж по картам. Так работать опасно. Пробивать кассовый чек нужно в момент расчета и отражать в нем все реквизиты: наименование товары, цену и т. д.

Шаг №4. Учтите операции по картам в бухучете

Банк не сразу зачисляет платежи по картам на счет. Кроме того, переводит суммы за минусом комиссии. Поэтому в бухучете используйте счет 57 «Переводы в пути»:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

— продавец принял оплату картой за проданный товар;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57

— банк зачислил деньги за минусом комиссии;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 57

— банк удержал комиссию за платежи;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76

— бухгалтер включил банковскую комиссию в расходы.

Первую проводку отразите на основании отчета о закрытии смены, остальные — по выписке банка.

Упрощёнка