Родовые сертификаты: учет

10 мая 2017

Родовые сертификаты: бланки

На основании родовых сертификатов ФСС России перечисляет медучреждениям средства за ведение беременности, родов и наблюдение за ребенком в первый год жизни.

Чтобы получать бланки сертификатов, нужно представлять в территориальные органы ФСС России:

ежегодно – заявку на родовые сертификаты. Срок подачи – до 1 февраля текущего года. В заявке укажите потребность учреждения в сертификатах с разбивкой по кварталам;
ежеквартально – отчет-заявку на получение родовых сертификатов. Срок подачи – до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет-заявку надо представить даже в том случае, если медучреждению не нужны новые сертификаты.

За доставку сертификатов из отделения ФСС России платит само медучреждение. Расходы отражают в учете в зависимости от способа доставки. Предположим, сотрудник поехал в отделение фонда на общественном транспорте. У него есть служебный проездной, который ранее приобрел подотчетник. Деньги на покупку проездного проводят по элементу вида расходов 244. В бухучете и отчетности эти затраты относят на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ. То есть отражать их нужно на счетах 401 20 222, 302 22 000, 208 22 000.

Родовые сертификаты: учет

Родовые сертификаты – это бланки строгой отчетности. Их учитывают на забалансовом счете 03 в условной оценке (например, 1 руб. за один бланк). Для удобства учета к этому счету можно открыть субсчета, например:

субсчет «Бланки родовых сертификатов»;
субсчет «Корешки бланков родовых сертификатов»;
субсчет «Испорченные бланки родовых сертификатов».

Пример:

Секретарь Е.В. Иванова, ответственное лицо медучреждения, получила по доверенности бланки родовых сертификатов на III квартал.

3 июля Иванова выдала бланки под отчет лечащим врачам медучреждения. При получении родовых сертификатов на очередной квартал врачи сдали ей корешки ранее выданных сертификатов. Согласно учетной политике учреждения, родовые сертификаты учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк.

В учете бухгалтер отразил эти операции так:

ДЕБЕТ 03
1 руб.
– получены бланки родовых сертификатов от ФСС России;

КРЕДИТ 03
1 руб.
– выданы бланки под отчет лечащим врачам;

ДЕБЕТ 03
1 руб.
– получены корешки ранее выданных родовых сертификатов от врачей.

Испорченные, утерянные и похищенные бланки сертификатов регистрируйте в специальной книге учета. В конце года передайте информацию о них в региональное отделение ФСС России или его филиал.

Испорченные бланки сертификатов храните в отдельной папке с описью. По истечении трех лет их можно уничтожить.