Бухуслуга.Инфо
+7 495 928-17-94
+7 919 968-73-37
+7 985 928-17-94

Судебные расходы: создайте резерв

Судебные расходы: создайте резерв

Резерв по претензионным требованиям создают на момент возникновения обязательства. То есть, когда в учреждение поступит повестка с требованием явиться в суд в качестве ответчика. Сформируйте резерв и в рамках досудебного или внесудебного рассмотрения претензий. Если учреждение получило судебное решение, но не будет оспаривать его в суде,  формировать резерв не нужно. Ведь точно известны и сумма, и срок исполнения. Речь идет о кредиторской задолженности.

Судебные расходы: рассчитываем сумму резерва

Резерв предстоящих расходов создают на основании приказа руководителя. В нем должны быть указаны ответственные за расчет и корректировку резерва. Как правило, это сотрудники бухгалтерской службы. Если учреждение – получатель бюджетных средств, создание резерва согласуйте с главным распорядителем бюджетных средств.

При расчете суммы резерва учтите следующее. Зарезервировать нужно не только сумму самого иска, но и сумму судебных издержек. Например, можно взять средневзвешенную величину. Чтобы ее рассчитать, умножьте каждую сумму возможных потерь на их вероятность, а затем суммируйте произведения.

Пример 1:
 

Казенное учреждение является стороной судебного разбирательства.

Юрист оценил, что судебное решение будет принято не в пользу учреждения.

Сумма потерь составит: 

  • 1 000 тыс. руб., если судом будет принято решение о возмещении только прямых потерь истца;
  • 2 000 тыс. руб., если судом будет принято решение о том, что учреждение обязано возместить помимо прямых потерь также и упущенную выгоду истца. 

Вероятности первого и второго исходов оценены как 95 и 5 процентов соответственно. 

Величину резерва рассчитали так: 

1 000 000 руб. 0,95 + 2 000 000 руб. 0,05 = 1 050 000 руб.

Судебные расходы: какие записи сделать в учете

Рассмотрим подробнее на примере бухгалтерские записи по санкционированию обязательств и начислению резерва.

Пример 2:
 

28 марта 2016 года в адрес казенного учреждения поступило письмо-претензия от недавно уволенного сотрудника. 

Бывший сотрудник просит во внесудебном порядке урегулировать его требования. А именно выплатить ему сумму компенсации за неиспользованный отпуск – 30 тыс. руб. Бывший работник посчитал, что такую сумму ему недоплатили при увольнении. Директор учреждения в этот же день издал приказ о проведении досудебного разбирательства. Пока оно идет, решено было создать резерв на оплату данной претензии. 

Бухгалтер рассчитал расходы, связанные с начислением на компенсацию за неиспользованный отпуск взносов в фонды. Общая сумма составила 9060 руб. 

4 апреля 2016 года стороны подписали соглашение о внесудебном удовлетворении претензии и выплате бывшему сотруднику компенсации. 

28 марта 2016 года бухгалтер сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 1 401 20 211
КРЕДИТ 1 401 60 211

30 000 руб.
– сформирован резерв по претензионным требованиям бывшего сотрудника по оплате компенсации;

ДЕБЕТ 1 401 20 213
КРЕДИТ 1 401 60 213
 
9060 руб.
– сформирован резерв по начислениям на компенсацию за неиспользованный отпуск*; 

ДЕБЕТ 1 501 93 211  
КРЕДИТ 1 502 99 211
 
30 000 руб.
 – приняты отложенные бюджетные обязательства на сумму сформированного резерва по оплате компенсации; 

ДЕБЕТ 1 501 93 213
КРЕДИТ 1 502 99 213

9060 руб.
– приняты отложенные бюджетные обязательства на сумму сформированного резерва по начисленным взносам*.

4 апреля 2016 года бухгалтер сделал следующие записи: 

ДЕБЕТ 1 401 60 211
КРЕДИТ 1 302 11 730

30 000 руб.
– начислена задолженность по выплате бывшему сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск за счет созданного резерва;

ДЕБЕТ 1 401 60 213
КРЕДИТ 1 303 00 730
 
9060 руб.
– начислена задолженность перед фондами по начислениям на компенсацию*; 

ДЕБЕТ 1 501 93 211
КРЕДИТ 1 502 99 211 (СТОРНО)
 
30 000 руб.
– уменьшены отложенные бюджетные обязательства в связи с уменьшением резерва на оплату компенсации; 

ДЕБЕТ 1 501 93 213
КРЕДИТ 1 502 99 213 (СТОРНО)

9060 руб.
– уменьшены отложенные бюджетные обязательства в связи с уменьшением резерва на оплату взносов; 

ДЕБЕТ 1 501 13 211
КРЕДИТ 1 502 11 211

30 000 руб.
– принято бюджетное обязательство текущего года по выплате компенсации; 

ДЕБЕТ 1 501 13 213
КРЕДИТ 1 502 11 213
 
9060 руб.
– принято бюджетное обязательство текущего года по расчетам с фондами.

После принятия денежных обязательств бухгалтер сделал проводки: 

ДЕБЕТ 1 502 11 211
КРЕДИТ 1 502 12 211

30 000 руб.
– принято денежное обязательство по оплате компенсации; 

ДЕБЕТ 1 502 11 213
КРЕДИТ 1 502 12 213

9060 руб.
– принято денежное обязательство по расчетам с фондами.

* Считаются отдельно по каждому фонду (ПФР, ФФОМС, ФСС).