Бухуслуга.Инфо
+7 495 928-17-94
+7 919 968-73-37
+7 985 928-17-94

Работник после отпуска принес больничный

Работник после отпуска принес больничный

Период болезни работника совпал с ежегодным отпуском

В связи с болезнью можно продлить или перенести на другой срок дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник сам выбирает вариант и отражает его в заявлении.

Если он решил продлить отпуск, приказ не понадобится. Срок возвращения из такого отпуска автоматически сдвигается на количество дней по больничному (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Отпускные пересчитывать тоже не надо. Ведь изначальное количество дней отпуска учреждение уже оплатило. А за период болезни положено пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник захотел перенести отпуск? Выясните, на какие именно даты. Работник должен согласовать их с руководством и указать в заявлении. Затем работодатель издает приказ.

При переносе отпуска возникает переплата отпускных. Сотрудник может внести ее в кассу учреждения или попросить зачесть в счет будущих выплат. При этом в месяце, когда он будет догуливать неиспользованные дни, придется заново рассчитать отпускные.

Учтите, что работник вправе не предъявлять больничный после отпуска и не получать пособие. Чаще всего так поступают специалисты с высокой зарплатой. У них разница между пособием и отпускными бывает значительной. В такой ситуации пособие не выплачивайте, а отпуск не продлевайте и не переносите.

Пример 1:
 

Работник заболел во время оплачиваемого отпуска.

Г.Г. Шишкин принят в учреждение в начале 2016 года. Это его первое место работы. Сотруднику предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 по 24 июня и выплатили 16,5 тыс. руб. отпускных из расчета 1,5 тыс. руб. в день.

Во время отпуска Шишкин сообщил, что заболел и оформил листок нетрудоспособности. 29 июня сотрудник вышел на работу и сдал в бухгалтерию больничный лист за период с 20 по 28 июня (девять календарных дней). Неиспользованные пять календарных дней отпуска он попросил перенести на сентябрь.

Бухгалтер пересчитал отпускные и удержал из зарплаты часть, которая полагалась за неиспользованные дни. Она составила 7,5 тыс. руб.

Как рассчитать больничное пособие работнику со страховым стажем менее шести месяцев?

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Заработка за это время у Шишкина не было. Значит, пособие нужно посчитать исходя из МРОТ на дату страхового случая. Минимальная сумма дневного заработка составит 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730).

В силу небольшого стажа работник получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 процентов от среднего заработка. За девять календарных дней болезни ему причитается:

203,97 руб. × 60% × 9 дн. = 1101,44 руб.

Больничный после отпуска: заболел ребенок

Если работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за больным ребенком, отпуск не продлевайте и не переносите. Пособие за дни болезни, совпавшие с отпуском, не выплачивайте (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Назначьте его только за те дни, что не пришлись на период отпуска.

Порядок оплаты дней ухода зависит от статуса больного ребенка, его возраста, количества дней ухода и других обстоятельств (см. таблицы 1 и 2).

Таблица 1. Продолжительность выплаты пособия при уходе за ребенком

За кем ухаживает работник

Условия лечения ребенка

Код причины нетрудоспособности

Максимальное количество оплачиваемых дней

по каждому случаю ухода за ребенком

по всем случаям ухода за ребенком за календарный год

Ребенок до 7 лет

Амбулаторно или в стационаре медорганизации

09

Не ограничено

60

121

Не ограничено

90

Ребенок от 7 до 15 лет

Амбулаторно или в стационаре медорганизации

09

15

45

Ребенок в возрасте 15 лет и старше

Амбулаторно

09

7

30

Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

Амбулаторно или в стационаре медорганизации

13

Не ограничено

120

ВИЧ-инфицированный ребенок в возрасте до 18 лет

В стационаре медорганизации

15

Не ограничено

Не ограничено

Ребенок в возрасте до 18 лет, болезнь связана с поствакцинальным осложнением2

Амбулаторно или в стационаре медорганизации

14

Не ограничено

1 Заболевание из Перечня , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н.

2 Перечень поствакцинальных осложнений см. в постановлении Правительства РФ от 2 августа 1999 г. № 885.

Таблица 2. Размер пособия по уходу в зависимости от способа лечения ребенка

Способ лечения

Размер пособия

за первые 10 календарных дней

начиная с 11-го календарного дня

Амбулаторно

В зависимости от страхового стажа

50 процентов среднего заработка

Стационарно

В зависимости от страхового стажа В зависимости от страхового стажа

Пример 2:
 

10-летний ребенок заболел во время отпуска матери и выздоровел после его окончания.

О. Д. Груздева находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске с 7 по 20 июня 2016 года. 16 июня ее сын заболел и лечился до 24 июня амбулаторно. Эти данные врач отразил в больничном, который Груздева предъявила 27 июня, в первый рабочий день после отпуска.

Сравним выплаты в расчетном периоде с предельной величиной, которую можно учесть при расчете среднего дневного заработка:

  • за 2014 год – 614,8 тыс. руб. Это меньше 624 тыс. руб.;
  • за 2015 год – 678,1 тыс. руб. Это больше 670 тыс. руб.

Значит, средний дневной заработок Груздевой для расчета пособия составит 1760 руб. ((614 800 руб. + 670 000 руб.) : 730).

Бухгалтер должен рассчитать пособие по «детскому» больничному только за четыре календарных дня (с 21 по 24 июня). Так как эту выплату можно назначить лишь со дня, когда сотрудница должна была выйти из отпуска.

В 2016 году Груздева уже брала больничные по уходу за этим ребенком на 30 календарных дней. И на этот раз ей можно назначить пособие за все четыре календарных дня. Ведь лимиты в 45 и 15 календарных дней не превышены.

Период, за который сотруднице положено пособие, приходится на первые 10 дней болезни ребенка. Поэтому размер выплаты бухгалтер подсчитал исходя из продолжительности страхового стажа. В случае с Груздевой это четыре года. Сумма пособия составит:

1760 руб. × 60% × 4 дн. = 4224 руб.

Больничный после отпуска: заболел работник и ребенок

Если в оплачиваемом отпуске работник болел сам и ухаживал за больным ребенком, важно соблюдать два правила.

1. Пособие по временной нетрудоспособности отпускнику положено только в связи с заболеванием его самого.

2. За один и тот же период работнику можно назначить лишь одно пособие по временной нетрудоспособности.

За пределами отпуска могут совпасть дни болезни работника и его ребенка, то есть дни двух страховых случаев, начавшихся в период отпуска. Как рассчитать пособие, покажу на примере.

Пример 3:
 

Во время отпуска сначала заболела сама работница, затем ее ребенок.

Н. А. Черных взяла ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 20 июня 2016 года. Ей выдали 29,3 тыс. руб. отпускных. 10 июня сотрудница сообщила, что заболела и оформила больничный после отпуска. А 29 июня вышла на работу и принесла в бухгалтерию два больничных листа:

– с 10 по 23 июня – на себя;

– с 17 по 28 июня – по уходу за больным ребенком.

Работница решила перенести неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время.

Ребенку пять лет. В 2016 году он заболел впервые, лечился дома.

Бухгалтер должен рассчитать три суммы.

1. Переплату по отпускным за период с 10 по 20 июня 2016 года. Она равна 14 650 руб. (29 300 руб. : 20 дн. × 10 дн.), где 10 дн. – количество неиспользованных календарных дней отпуска. Эту часть отпускных бухгалтер сторнировал.

2. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью с 10 по 23 июня. Заработок Черных за 2014 и 2015 годы составил 434 тыс. и 495 тыс. руб. соответственно. А это меньше предельных величин. Значит, для расчета пособия нужно использовать фактический средний дневной заработок – 1272,60 руб. ((434 000 руб. + 495 000 руб.) : 730).

Страховой стаж Черных – шесть лет. Поэтому размер пособия за один день равен 80 процентам среднего заработка.

Сумма пособия по первому листку нетрудоспособности равна 14 253,12 руб. (1272,60 руб. × 80% × 14 дн.). Из них:

– 3054,24 руб. – за счет средств работодателя;

– 11 198,88 руб. – за счет средств ФСС России.

3. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком с 24 по 28 июня. Эти дни пришлись на первые 10 оплачиваемых дней болезни ребенка. Так что пособие по второму больничному бухгалтер рассчитал исходя из страхового стажа работницы. Ей начислили 5090,40 руб. (1272,60 руб. × 80% × 5 дн.). Деньги выплатят за счет средств ФСС России.